Giấy In Văn Phòng A4, A3

Gian này có hơn 25 mã giấy in văn phòng, phần lớn khổ A4, một số dòng có cả A3. Giá từng mã đã ở lưới phía trên, ở đây chúng tôi chỉ nói chuyện chọn, kiểm và cất giấy, những điều khách hay gọi hỏi nhất.

Chọn định lượng theo việc cần in

Định lượng (gsm) là số gram của một mét vuông giấy. Số càng cao giấy càng dày và càng đắt. In nháp bằng giấy dày là phí, in hợp đồng bằng giấy mỏng thì mất thể diện.

Một văn phòng thường chỉ cần hai loại trong tủ: một loại 65 hoặc 70gsm để in hằng ngày, và vài ram 80gsm cho giấy tờ gửi ra ngoài. Cần bìa màu cứng hơn nữa thì có giấy bìa màu One 160gsm.

Khổ A3 dùng cho bảng biểu, bản vẽ, sơ đồ. Hiện dòng Green Pine có đủ A4, A3, A5, Double A có thêm khổ A3. Cần A3 của dòng khác, anh chị gọi hỏi trước.

Giấy đắt và giấy rẻ khác nhau ở đâu

Cùng ghi 70gsm, cùng 500 tờ, giá ram vẫn chênh nhau khá xa. Chỗ chênh nằm ở mấy thứ sau:

• Độ trắng: giấy đắt trắng sáng, chữ đen nổi rõ, con dấu đỏ lên tươi. Giấy rẻ thường ngả ngà hoặc xám nhẹ. In nội bộ thì không sao, in văn bản gửi đi thì nhìn khác hẳn.
• Độ đục: giấy nén chặt thì in hai mặt không thấu chữ sang mặt kia. Giấy xốp, mỏng thì giơ ra chỗ sáng là thấy chữ mặt sau.
• Bụi giấy và mép cắt: giấy tốt mặt mịn, mép cắt gọn. Giấy nhiều bụi thì bụi bám vào trục cuốn và trống mực, lâu dần máy kéo trượt, bản in có vệt.
• Độ đều: giấy tốt dày đều từ tờ đầu đến tờ cuối ram, nên máy ít kéo hai tờ một lần.
• Vỏ ram: vỏ có lớp chống ẩm giữ giấy phẳng lâu hơn, nhất là mùa nồm.

Nói vậy không có nghĩa giấy rẻ là giấy kém. Tiệm photo in đề cương mà dùng giấy đắt nhất kho là bỏ tiền chỗ không cần.

Kiểm giấy có đủ định lượng không

Ở nhóm giá thấp, vỏ ghi 70 mà ruột thiếu là chuyện có thật, mắt thường khó nhận ra. Cách chắc nhất là cân. Một tờ A4 rộng 0,06237 mét vuông, nhân với định lượng ra cân nặng một tờ, nhân 500 ra cân nặng phần ruột của ram:

Cân cả vỏ bằng cân nhà bếp là đủ. Ram cân cả vỏ mà vẫn nhẹ hơn cột ruột vài chục gram trở lên thì giấy đang hụt. Hàng mua ở kho chúng tôi mà cân thiếu, anh chị gọi để kiểm và đổi.

Cất giấy tránh ẩm, tránh kẹt máy

Hà Tĩnh mùa nồm, mùa mưa dầm thì giấy hút ẩm rất nhanh. Giấy ngấm ẩm mép gợn sóng, vào máy laser gặp nhiệt thì cong lên, kẹt ngay ở đoạn ra giấy. Vài thói quen đơn giản:

• Kê thùng giấy lên kệ hoặc pallet, không đặt thẳng xuống nền gạch, không dựa sát tường.
• Ram chưa dùng thì giữ nguyên vỏ. Chỉ bóc ram nào sắp đưa vào máy.
• Khay giấy chỉ châm vừa đủ dùng trong ngày, đừng nhồi đầy rồi để qua đêm.
• Máy cũ trục cuốn đã mòn thì đừng dùng giấy quá mỏng, lên 70gsm sẽ đỡ kẹt hơn hẳn.

Đổi giấy tốt rồi mà máy vẫn kẹt, kéo hụt thì nhiều khi lỗi nằm ở con lăn kéo giấy đã mòn, xem thêm ở gian vật tư và máy ngành in.

Mua theo ram hay theo thùng

Một ram là 500 tờ. Phần lớn giấy A4 đóng 5 ram một thùng, riêng Paper One 100gsm đóng 4 ram một thùng, giấy vỏ trắng thì số ram mỗi thùng tùy lô. Chúng tôi bán lẻ từ 1 ram, trộn nhiều mã trong một đơn được.

• Văn phòng dùng chưa tới một thùng mỗi tháng: mua theo ram, dùng tới đâu lấy tới đó.
• Dùng đều từ một thùng trở lên mỗi tháng: lấy theo thùng hoặc chốt đơn định kỳ hằng tháng, có giá riêng và đỡ phải gọi đặt lắt nhắt.
• Đừng trữ quá nhiều để ăn chiết khấu. Giấy để lâu trong kho ẩm còn tốn hơn phần chênh giá. Lấy đủ dùng một, hai tháng là vừa.

Giá lẻ và giá thùng của từng mã xem ở bảng giá. Cơ quan, trường học, bệnh viện cần báo giá có đóng dấu, hóa đơn điện tử VAT thì xem thêm trang giấy cho cơ quan, doanh nghiệp. Hàng đi theo xe tải của công ty chạy tuyến vào Hà Tĩnh; lịch xe và phí giao gọi 0916 730 478 để được báo.