Văn Phòng Phẩm

Văn phòng phẩm là mấy món nhỏ, nhưng thiếu một món là cả phòng phải chạy đi mua. Gian này gom những thứ văn phòng, trường học, cơ quan dùng hằng ngày, bán lẻ từng cây từng hộp và bán sỉ theo thùng. Phần dưới là cách chọn cho đúng món, cách mua cho cơ quan và chuyện in biểu mẫu, sổ hóa đơn.

Chọn đúng món

• Bút bi: TL 024 ngòi 0.7mm, nét vừa, hợp ký văn bản, ghi sổ sách. TL 025 ngòi 0.8mm, nét đậm hơn, có đệm cao su đỡ mỏi tay, thay được ruột, hợp phát cho học sinh và đặt ở quầy. Cả hai dạng bấm, hộp 20 cây, đủ xanh, đỏ, đen.
• Bút lông bảng WB-03: cho bảng trắng lớp học, phòng họp. Xóa bằng khăn khô, hết mực thì bơm lại chứ không phải bỏ cả cây.
• Bút lông dầu: mực gốc dầu, viết lên thùng carton, nhựa, kim loại không trôi khi dính nước. Kho hàng, nhà xưởng, bộ phận lưu trữ dùng để ghi thùng.
• Bìa trình ký: có khổ A4 và A5, nhựa PP hoặc mica, loại đơn và loại đôi. Đặt cho cơ quan thì ghi rõ đủ ba thứ đó, kẻo về sai loại.
• Kẹp bướm: hộp 12 cái, nhiều cỡ từ 15mm đến 51mm. Tập mỏng dùng cỡ nhỏ, kẹp bài thi, chứng từ dày thì lên cỡ lớn.
• Băng keo màu: bản 12, 18, 24, 48 ly, sáu màu. Ngoài dán thùng còn dùng để phân loại hàng, phân loại thùng hồ sơ theo màu.

Cần thêm giấy bìa màu làm bìa hồ sơ, luận văn thì có giấy bìa màu One A4 160gsm bên gian giấy in văn phòng.

Mua sỉ cho văn phòng, trường học, cơ quan

Mỗi nơi có một giỏ hàng quen, đặt theo giỏ đó cho nhanh:

• Văn phòng công ty: bút bi, bìa trình ký, kẹp bướm, băng keo. Nên đặt theo quý, một lần lấy đủ cho cả quý, đỡ phát sinh mua lặt vặt.
• Trường học: bút lông bảng cho các lớp, kẹp bướm kẹp bài thi, bút bi phát cho giáo viên. Đặt trước khai giảng và trước mùa thi cho khỏi thiếu.
• Cơ quan nhà nước: nên dự trù theo từng bộ phận. Văn thư dùng kẹp, bìa nhiều hơn hẳn phòng chuyên môn; bút ở quầy tiếp dân, bộ phận một cửa hao rất nhanh vì ai cũng dùng, nên tính riêng. Một mẹo nhiều nơi đang làm: mỗi năm lưu trữ dùng một màu băng keo, nhìn thùng là biết hồ sơ năm nào.
• Cửa hàng, đại lý văn phòng phẩm: lấy sỉ cả nhóm bút và băng keo về bán lại, có giá đại lý riêng. Xem trang giá sỉ cho đại lý.

Báo giá có đóng dấu cho cơ quan nhà nước

Cơ quan, đơn vị sự nghiệp, trường công phải có giấy tờ mới thanh toán được. Anh chị nhắn danh mục cần mua qua Zalo 0916 730 478 hoặc email sxtmhieuhung@gmail.com, chúng tôi gửi lại báo giá có đóng dấu công ty, gồm:

• Bảng kê từng dòng: tên hàng, quy cách, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Thông tin bên bán: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hiếu Hưng, mã số thuế 2901980774, địa chỉ.
• Ngày lập và thời hạn hiệu lực của báo giá.

Hồ sơ hay bị trả lại vì ghi thiếu: không ghi đơn vị tính (một cây hay một hộp), không ghi quy cách (bìa A4 hay A5, nhựa PP hay mica), hoặc báo giá hết hạn trong lúc chờ duyệt. Chúng tôi ghi đủ các mục này ngay từ đầu. Đơn vị đặt đều cả năm thì ký hợp đồng nguyên tắc một lần, mỗi đợt giao chỉ cần biên bản bàn giao. Hóa đơn điện tử VAT xuất theo từng đơn. Xem thêm ở trang cơ quan, doanh nghiệp.

In biểu mẫu, sổ hóa đơn

Ngoài hàng có sẵn, chúng tôi nhận in theo yêu cầu cho các đơn vị dùng thường xuyên:

• Biểu mẫu: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, giấy đề nghị, phiếu khám.
• Sổ hóa đơn bán lẻ, phiếu giao hàng nhiều liên, in trên giấy tự sao không cần giấy than, mỗi liên một màu để phòng bán hàng, kế toán, kho khỏi lẫn.
• File hồ sơ, thẻ card.

Anh chị gửi mẫu đang dùng hoặc file thiết kế, kèm khổ, số liên, số lượng cuốn, chúng tôi báo giá theo đúng mẫu.

Đặt từ Hà Tĩnh

Gọi hoặc Zalo 0916 730 478 từ 7h30 đến 17h30 cả tuần. Văn phòng phẩm thường đi chung với giấy in và giấy vệ sinh trong một đơn, một chuyến xe, một hóa đơn. Hàng đi theo xe tải của công ty chạy tuyến vào Hà Tĩnh; lịch xe và phí giao gọi số trên để được báo. Hàng lỗi do nhà sản xuất đổi trong 7 ngày. Giá lẻ từng món xem ở bảng giá.