Cùng là giấy, nhưng mỗi nơi cần một kiểu. Văn thư ủy ban cần ram A4 chạy êm máy photo và bộ hồ sơ thanh toán đủ dấu. Xưởng in bao bì cần giấy cắt đúng khổ, về đúng ngày lên máy. Khách sạn sợ nhất là buồng vệ sinh hết giấy lúc nửa đêm. Đại lý văn phòng phẩm thì tính từng đồng chênh lệch để còn lãi khi bán lại.
Vì vậy chúng tôi không bày chung một danh sách. Mỗi trang dưới đây viết cho một nhóm khách ở Hà Tĩnh: họ hay vướng chỗ nào, nên dùng loại giấy gì, đặt hàng ra sao, cần giấy tờ gì để kế toán khỏi phải hỏi lại.
Anh chị thuộc nhóm nào
- Cơ quan, doanh nghiệp: giấy A4 in văn bản hai mặt, văn phòng phẩm chia theo bộ phận, báo giá đóng dấu và hóa đơn VAT cho hồ sơ mua sắm.
- Trường học, bệnh viện: in đề thi, tài liệu, hồ sơ bệnh án số lượng lớn với định lượng vừa đủ, đồ dùng đầu năm học và giấy vệ sinh cho khu đông người.
- Xưởng in, bao bì: couche, ivory, offset, kraft, giấy in ảnh cuộn, cắt xả đúng khổ ngay tại kho trước khi giao.
- Nhà máy, khách sạn: giấy vệ sinh cuộn lớn công nghiệp, giấy in bill cho lễ tân và nhà hàng, văn phòng phẩm cho khối văn phòng nhà máy.
- Đại lý văn phòng phẩm: lấy giấy A4 và văn phòng phẩm về bán lại, chiết khấu theo sản lượng, hàng giao theo tuyến vào Hà Tĩnh.
Chung một kho, chung một cách làm
Hàng đều đi từ kho Hiếu Hưng Paper ở 83 Nguyễn Thúc Tự, phường Trường Vinh, Nghệ An. Xe tải của công ty giao theo tuyến vào Hà Tĩnh; lịch xe và phí giao anh chị gọi 0916 730 478 để được báo. Đơn nào cũng có hóa đơn điện tử VAT, hàng lỗi do nhà sản xuất đổi trong 7 ngày. Giấy in, văn phòng phẩm và giấy vệ sinh gộp được vào một chuyến.
Chưa biết đọc trang nào, anh chị gọi hoặc nhắn Zalo 0916 730 478 (7h30–17h30 cả tuần), nói mình đang in cái gì, chúng tôi chỉ đúng loại. Muốn xem giá trước thì mở bảng giá.