Nhà máy vài trăm công nhân hay khách sạn vài chục phòng, cái tốn ít khi là giá một cuộn giấy. Cái tốn là hết giấy giữa ca, người phải chạy đi thay, giấy bị cầm về, cuộn rơi xuống sàn ướt bỏ đi. Trang này viết cho bộ phận hành chính, buồng phòng, kho vật tư của nhà máy, khách sạn, nhà hàng ở Hà Tĩnh.
Cuộn lớn hay cuộn nhỏ
Khu vệ sinh công nhân, căng tin, sảnh khách sạn, nhà hàng là nơi đông người dùng chung. Ở đó nên lắp hộp đựng có khóa và dùng giấy vệ sinh cuộn lớn công nghiệp. Người dùng chỉ rút được đoạn mình cần, không ai mang được cả cuộn đi, tạp vụ thay giấy thưa hơn hẳn.
Phòng ngủ khách sạn, phòng giám đốc, phòng khách VIP thì vẫn để giấy vệ sinh cuộn nhỏ, vì khách lưu trú không quen thấy hộp giấy công nghiệp trong phòng. Khách sạn vì vậy thường dùng cả hai loại.
Nói thẳng một chuyện: nếu chỉ tính tiền giấy trên mỗi mét thì cuộn lớn và cuộn nhỏ không chênh nhau nhiều như quảng cáo hay nói. Cái lợi của cuộn lớn nằm ở công thay giấy, ở phần giấy không bị lấy mất, và ở chỗ khách không gặp cảnh hết giấy.
Giảm hao hụt
- So giá theo lượng giấy, không theo cái cuộn. Hai cuộn nhìn to như nhau có thể chênh nhau đáng kể về cân nặng vì lõi to hơn, cuốn lỏng tay hơn. Khi nhận hàng, cân thử một cuộn bất kỳ trong lô.
- Đo hộp trước khi đổi loại. Lõi và đường kính cuộn phải vừa hộp đang lắp; lệch một hai phân là cuộn kẹt cứng hoặc quay tự do, giấy tuột ra cả đống.
- Tính định mức thật. Đếm số cuộn xuất kho trong hai tuần, chia theo số công nhân hoặc số phòng có khách, ra con số của chính cơ sở mình. Cộng thêm phần dự phòng cho tháng cao điểm như mùa du lịch biển hay đợt tăng ca.
- Đừng nhập quá nhiều một lần. Giấy hút ẩm mạnh, kho ẩm để lâu là cuộn ngoài ố vàng, có mùi. Kê thùng cách mặt sàn, xa tường ẩm, nhập theo tháng hoặc theo quý là vừa.
- Chọn giấy bột nguyên sinh, tan nhanh trong nước. Giấy quá dai dễ đọng trong đường ống cũ, tắc một lần là mất cả buổi.
Hộp đựng cuộn lớn anh chị gọi hỏi mẫu đang có và kích thước hợp với cuộn đang dùng.
Giấy in bill cho lễ tân, nhà hàng
Quầy lễ tân, quầy thu ngân nhà hàng, căng tin chạy máy in hóa đơn nhiệt khổ 80mm thì dùng giấy in nhiệt Sakura K80. Cuộn K80x80 hợp quầy đông, đỡ phải thay giấy giờ cao điểm; cuộn K80x45 hợp máy có khoang giấy nông hoặc máy cầm tay order tại bàn.
Ba điều nên dặn nhân viên: giấy nhiệt chỉ in một mặt, lắp ngược thì bill ra trắng trơn; cuộn để xa bếp, xa chỗ nắng và hóa chất tẩy rửa; bill cần lưu đối chiếu thì chụp lại, vì chữ trên giấy nhiệt mờ dần theo thời gian. Máy khổ 57–58mm dùng loại giấy khác, anh chị gọi hỏi trước.
Văn phòng phẩm cho văn phòng nhà máy
Phòng kế toán, nhân sự, kế hoạch dùng chung một mã A4 70gsm cho gọn, ví dụ IK Plus 70gsm chạy được hầu hết máy in, máy photo. Kho và xưởng thì cần bút lông dầu ghi mã lô lên thùng carton, can nhựa, băng keo màu chia lô hàng theo tuyến, bìa trình ký cho thủ kho và tổ trưởng đi kiểm đếm. Đợt tuyển công nhân mới thì có phôi thẻ nhựa PVC để in thẻ nhân viên.
Đặt định kỳ
Nhà máy, khách sạn dùng đều nên chốt định mức hằng tháng và ký hợp đồng nguyên tắc. Giấy vệ sinh, giấy in bill, giấy A4 và văn phòng phẩm gộp một chuyến, một hóa đơn điện tử VAT cho mỗi đơn, cuối kỳ đối chiếu công nợ theo bảng kê. Xe tải của công ty giao theo tuyến vào Hà Tĩnh; lịch xe và phí giao anh chị gọi 0916 730 478 để được báo. Hàng lỗi do nhà sản xuất đổi trong 7 ngày.
Anh chị báo số công nhân hoặc số phòng, số buồng vệ sinh và máy in bill đang dùng, chúng tôi tính giúp lượng hàng mỗi tháng. Thông tin liên hệ ở trang liên hệ.